Präambel
Dieser Verhaltenskodex definiert die Grundsätze und Anforderungen, die die unplain GmbH & Co. KG (im Folgenden „Agentur“ genannt) an ihre Geschäftspartner stellt. Ziel ist es, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf der Basis von Integrität, gesetzeskonformem Verhalten und ethischen Standards zu gewährleisten.
Alle Geschäftspartner, einschließlich ihrer Vertreter, Mitarbeitenden, Subunternehmer und Vertriebspartner, verpflichten sich, die relevanten gesetzlichen Bestimmungen in den Ländern ihrer Geschäftstätigkeit einzuhalten. Zudem erwarten wir, dass diese Standards entlang der gesamten Lieferkette eingehalten werden.
1. Integrität und rechtliches Verhalten
1.1. Fairer Wettbewerb
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, die Regeln des fairen Wettbewerbs einzuhalten. Dazu gehört die Vermeidung von wettbewerbswidrigen Absprachen, Boykotten oder anderen unlauteren Geschäftspraktiken. Nationale und internationale Kartellgesetze sind strikt zu beachten.
1.2. Korruptionsbekämpfung und Geldwäscheprävention
Jegliche Form von Korruption, Bestechung oder Wirtschaftskriminalität wird abgelehnt. Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche zu ergreifen und keine entsprechenden Aktivitäten zu unterstützen.
1.3. Umgang mit Interessenkonflikten
Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende, die an Projekten mit der Agentur beteiligt sind, keine Interessenkonflikte haben, die die Objektivität ihrer Entscheidungen beeinträchtigen könnten.
2. Verantwortung für die Umwelt
Geschäftspartner der Agentur tragen aktiv dazu bei, Umweltbelastungen zu minimieren und nachhaltige Geschäftsmodelle zu fördern. Sie halten die geltenden Umweltgesetze ein und setzen sich für den Schutz natürlicher Ressourcen ein.
3. Schutz von Daten und Sicherheit
3.1. Vertraulichkeit und Datenschutz
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, zu schützen. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung offengelegt werden.
3.2. Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
Unsere Geschäftspartner gewährleisten sichere und hygienische Arbeitsbedingungen. Sie ergreifen Maßnahmen zur Verhinderung von Unfällen und minimieren Gesundheitsrisiken. Mitarbeitende werden regelmäßig zu Sicherheits- und Gesundheitsschutzthemen geschult.
4. Respektvoller Umgang und soziale Verantwortung
4.1. Umgang miteinander
Wir erwarten, dass unsere Geschäftspartner einen respektvollen, fairen und toleranten Umgang mit ihren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und anderen Dritten pflegen. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung sind dabei zentrale Werte.
4.2. Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, die grundlegenden Menschenrechte zu achten und die Standards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) sowie die geltenden nationalen Gesetze einzuhalten. Dazu gehören insbesondere:
- Das Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit
- Faire Arbeitsbedingungen, einschließlich angemessener Vergütung und Arbeitszeiten
- Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen
4.3. Diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Die Geschäftspartner stellen sicher, dass Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art – sei es aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung – in ihrem Arbeitsumfeld keinen Platz hat.
5. Meldung von Verstößen und Hinweisgeberschutz
5.1. Schutz von Hinweisgebern
Die Agentur fördert eine Unternehmenskultur, die ethisches Verhalten unterstützt. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Verstöße melden, sind untersagt.
5.2. Hinweise
Meldungen zu Verstößen gegen diesen Kodex können anonym oder persönlich über folgende Kanäle erfolgen:
- Per Post: unplain GmbH & Co.KG, An der Spinnerei 3, 96047 Bamberg
- E-Mail: agency@unplain.de
Alle eingegangenen Meldungen werden sorgfältig geprüft und bei Bedarf entsprechende Maßnahmen ergriffen.
6. Umsetzung und Überprüfung
6.1. Einhaltung und Durchsetzung
Geschäftspartner sind verpflichtet, Verstöße gegen diesen Kodex zu melden und geeignete Maßnahmen zur Beseitigung von Missständen einzuleiten.
6.2. Aktualisierung
Dieser Verhaltenskodex wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um neuen rechtlichen oder gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Stand: 09/2025